Готовое решение · собираем желающих на первую интеграцию
Журналы и проверки для аптечной сети
Фармацевт отправляет фото термометра в Telegram, и запись появляется в журнале. Бот сам напоминает о пропущенных записях и сразу сообщает заведующей, если температура вышла за норму. Владелец видит журналы всех аптек сети и печатает их для инспектора.
Обсудить внедрение Можно начать с оплаты за год, без покупки целиком
Что приходится делать вручную
- Каждый день вписывать температуру и влажность по каждой зоне, включая выходные
- Обзванивать аптеки, чтобы узнать, заполнены ли журналы
- Узнавать о сломанном холодильнике на следующий день
- Собирать бумажные журналы всех точек к проверке Росздравнадзора
Как работает
Сотрудник подключается по ссылке
Заведующая отправляет фармацевту одноразовую ссылку. Он открывает её в Telegram и сразу видит зоны хранения своей аптеки.
Фотографирует прибор
ИИ читает показания с фото и спрашивает: "Холодильник №1: +5,2 °C. Верно?" Запись появляется только после подтверждения. Показания можно ввести и вручную.
Бот сверяет с нормой
Если показание вне нормы, бот просит описать принятые меры и сразу пишет заведующей. Если заведующая не подключена к боту, фармацевт видит это и сообщает ей лично.
Напоминает о пропусках
Нет записи к назначенному часу — бот напоминает фармацевту. Через час пишет заведующей. Если отклонение не закрыто за сутки, узнаёт владелец.
Владелец видит всю сеть
В кабинете журналы всех аптек, пропущенные дни и отклонения с мерами. Журнал за любой период выгружается в печатную форму для инспектора.
Как выглядит
Что умеет
Запись по фото прибора
Фармацевт не переписывает цифры в тетрадь. Фото прикладывается к записи, его видно в кабинете.
Напоминания и эскалации
Расписание записей у каждой аптеки своё. О пропуске сначала узнаёт фармацевт, потом заведующая, потом владелец.
Отклонения с мерами
Запись вне нормы не сохраняется без описания мер. Заведующая получает сообщение в момент записи, а не утром.
Исправления без стирания
Ошибочную запись нельзя удалить. Исправление делается новой записью с причиной, старая остаётся в журнале зачёркнутой.
Печатная форма для проверки
Журнал по зоне за период: норма, прибор и срок поверки, показания, сотрудник, отклонения и меры, сутки без записей.
Уборка и отказы покупателям
В том же боте фармацевт отмечает уборку и записывает, какого товара не оказалось.
Доступ по ролям
Владелец видит все аптеки сети, заведующая — свою, фармацевт работает только в боте.
Не трогает учётную систему
Касса, маркировка и учётная программа аптеки остаются как есть. Ничего не нужно переносить.
Не нужно платить всё сразу
Две схемы на выбор. Можно начать с оплаты за год, поработать с системой и потом решить, покупать ли её насовсем. Если решите купить через год, оплаченный год засчитаем в покупку.
-
Чтобы начать
Оплата за год
Платите за год, а не за покупку целиком. Обновления и поддержка входят. Через год решаете: продлить или купить насовсем, и тогда оплаченный год засчитаем в покупку. Если не продлите, система не отключится в тот же день.
-
Чтобы пользоваться годами
Покупка насовсем
Один платёж, и система ваша без срока. Первый год поддержки входит. Дальше поддержку продлеваете по году, когда она нужна.
В обеих схемах система работает у вас. Адаптацию под вашу компанию считаем отдельно: цену называем после диагностики.
Что настраиваем для вашей компании
- Название и логотип вашей сети
- Аптеки, зоны хранения, нормы температуры и влажности, приборы и сроки поверки
- Расписание записей для каждой аптеки
- Сотрудники и роли
- Тексты бота
Частые вопросы
Можно ли вести журнал температуры только в электронном виде?
Да. Приказ Минздрава № 260н разрешает вести журнал температуры и влажности в электронном виде с архивацией, а приказ № 259н — вести журналы с простой электронной подписью. Каждую запись сотрудник подтверждает со своего аккаунта, журнал хранится и печатается за любой период.
Что если ИИ неправильно прочитал показание?
Запись не появится, пока сотрудник не подтвердит цифры. Если фото нечёткое, бот попросит переснять или ввести показания вручную. Невозможные значения, например +88 °C, отбрасываются сразу.
Нужно ли менять учётную программу или кассу?
Нет. Решение работает рядом с вашей учётной системой и в неё ничего не пишет. Сотрудникам нужен только Telegram.
Что значит "собираем желающих на первую интеграцию"?
Решение готово, и мы ищем первую аптечную сеть, с которой запустим его в работу. Для первой сети — особые условия: пилот по себестоимости и приоритет в доработках под её процессы. Конкретные условия обсуждаем на диагностике.
Что ещё будет в решении?
Сейчас работают журналы температуры, влажности, уборки и отказов покупателям, а в том же кабинете — контроль бонусов по маркетинговым контрактам. В разработке — контроль сроков годности по выгрузке остатков, самоаудит по проверочному листу Росздравнадзора и подготовка СОП с ознакомлением сотрудников.
Нужно ли сразу покупать систему целиком?
Нет. Можно платить за год: обновления и поддержка входят. Поработаете с системой и потом решите, продлевать год или купить её насовсем. Если покупаете через год, оплаченный год засчитываем в покупку. Если не продлите, система не отключится в тот же день: как быть дальше, договоримся. Адаптацию под вашу компанию считаем отдельно и называем её цену после диагностики.
Ещё продукты
-
Бонусы по маркетинговым контрактам для аптечной сети
Каждый день считаем, сколько бонусов от производителей сеть рискует не получить, и показываем, что сделать на этой неделе, чтобы их вернуть. ИИ сам разбирает PDF договора, а отчёт производителю собирается из загруженных данных.
-
Запись по свободным окнам
Пациент пишет, к какому специалисту и когда хочет попасть, и сразу получает свободное время. Регистратура не отвлекается на звонки, а запись сразу появляется в расписании клиники.
-
Документы по ТЗ
Юрист описывает задачу и прикладывает материалы клиента, проверяет разобранное дело и получает готовые черновики на бланке фирмы. Остаётся проверить и довести документы до отправки. Персональные данные клиентов при этом защищены.