Готовое решение · собираем желающих на первую интеграцию
Бонусы по маркетинговым контрактам для аптечной сети
Каждый день считаем, сколько бонусов от производителей сеть рискует не получить, и показываем, что сделать на этой неделе, чтобы их вернуть. ИИ сам разбирает PDF договора, а отчёт производителю собирается из загруженных данных.
Обсудить внедрение Можно начать с оплаты за год, без покупки целиком
Что приходится делать вручную
- Условия контрактов разбросаны по PDF, и никто не помнит все планы и сроки
- О невыполненном плане узнают в конце квартала, когда исправить уже нельзя
- Товар закупают у дистрибьютора, которого производитель не засчитывает, и бонус пропадает
- Отчёт производителю собирают вручную из выгрузок и фото выкладки
Как работает
Загружаете договор
ИИ читает PDF, в том числе скан, и заполняет план, сроки, процент бонуса и аптеки. У каждого поля есть ссылка на фразу в договоре.
Сверяете и подтверждаете
То, в чём ИИ не уверен, отмечено жёлтым. Контракт начинает считаться только после того, как человек нажмёт "Подтвердить".
Закупщик загружает выгрузки
Закупки и продажи из учётной программы в Excel или CSV. Формат файла запоминается, незнакомые названия товаров сопоставляются один раз.
Владелец видит деньги
Сколько бонусов под угрозой, сколько уже потеряно на дистрибьюторе и что сделать на этой неделе, с суммой у каждого действия.
Отчёт производителю
Таблица по аптекам и архив с фото выкладки собираются в конце периода одной кнопкой.
Что умеет
Прогноз до конца периода
По каждому товару видно план, факт и прогноз при нынешнем темпе. Отставание заметно в начале квартала, а не в конце.
Действия с суммой
Не просто "план не выполняется", а "Аптеке №1 продавать по 6,6 упаковки в день вместо 1,2" и сколько рублей это вернёт.
Потери на дистрибьюторе
Если товар купили не у того поставщика, система покажет сумму бонуса, которая уже не начислится, и подскажет, у кого закупать.
План для заведующей
Заведующая видит план своей аптеки на телефоне: сколько продано и сколько нужно в день. Суммы бонусов ей не показываются.
Фото выкладки через бота
Задача на выкладку приходит в Telegram, заведующая отвечает фото. Фото сразу попадают в отчёт производителю.
Сигналы в Telegram
Владелец и закупщик узнают, когда контракт попал под угрозу. По понедельникам приходит сводка по всем контрактам.
Ступени бонуса
Учитываются ступени вроде "90 % плана — половина бонуса, 100 % — весь", бонус по каждой позиции или за весь контракт.
Не трогает учётную систему
Нужны только выгрузки, которые учётная программа и так умеет делать. Касса и учёт остаются как есть.
Не нужно платить всё сразу
Две схемы на выбор. Можно начать с оплаты за год, поработать с системой и потом решить, покупать ли её насовсем. Если решите купить через год, оплаченный год засчитаем в покупку.
-
Чтобы начать
Оплата за год
Платите за год, а не за покупку целиком. Обновления и поддержка входят. Через год решаете: продлить или купить насовсем, и тогда оплаченный год засчитаем в покупку. Если не продлите, система не отключится в тот же день.
-
Чтобы пользоваться годами
Покупка насовсем
Один платёж, и система ваша без срока. Первый год поддержки входит. Дальше поддержку продлеваете по году, когда она нужна.
В обеих схемах система работает у вас. Адаптацию под вашу компанию считаем отдельно: цену называем после диагностики.
Что настраиваем для вашей компании
- Название и логотип вашей сети
- Ваши контракты с производителями и аптеки сети
- Форматы выгрузок из вашей учётной программы
- Справочник товаров и названия, как они пишутся у ваших поставщиков
- Сотрудники, роли и кто получает сигналы
Частые вопросы
Что если ИИ неправильно прочитал договор?
Контракт не начнёт считаться, пока человек не проверит поля и не нажмёт "Подтвердить". У каждого поля есть ссылка на фразу в договоре, а поля, в которых ИИ не уверен, отмечены жёлтым.
Откуда берутся закупки и продажи?
Из выгрузок вашей учётной программы в Excel или CSV. Закупщик загружает файл, система запоминает его формат. Повторная загрузка за тот же день по аптеке заменяет прежние данные, а не дублирует их.
Нужно ли менять учётную программу или кассу?
Нет. Решение работает рядом с вашей учётной системой и в неё ничего не пишет. Заведующим нужен только Telegram.
Можно ли вместе с журналами температуры?
Да. Контракты и журналы работают в одном кабинете и одном боте, сотрудники подключаются один раз.
Что значит "собираем желающих на первую интеграцию"?
Решение готово, и мы ищем первую аптечную сеть, с которой запустим его в работу. Для первой сети — особые условия: пилот по себестоимости и приоритет в доработках под её процессы. Конкретные условия обсуждаем на диагностике.
Нужно ли сразу покупать систему целиком?
Нет. Можно платить за год: обновления и поддержка входят. Поработаете с системой и потом решите, продлевать год или купить её насовсем. Если покупаете через год, оплаченный год засчитываем в покупку. Если не продлите, система не отключится в тот же день: как быть дальше, договоримся. Адаптацию под вашу компанию считаем отдельно и называем её цену после диагностики.
Ещё продукты
-
Журналы и проверки для аптечной сети
Фармацевт отправляет фото термометра в Telegram, и запись появляется в журнале. Бот сам напоминает о пропущенных записях и сразу сообщает заведующей, если температура вышла за норму. Владелец видит журналы всех аптек сети и печатает их для инспектора.
-
Разбор договоров и реестр
Вы загружаете договоры аренды, допсоглашения и акты, а мы собираем из них реестр: у каждого арендатора видны ставка, площадь, срок и условия индексации. Любое значение можно сверить с документом. О датах индексации и окончания аренды система напоминает заранее, поэтому вы вовремя поднимаете ставку и обсуждаете продление с арендатором.