Разбор договоров и реестр
Вы загружаете договоры аренды, допсоглашения и акты, а мы собираем из них реестр: у каждого арендатора видны ставка, площадь, срок и условия индексации. Любое значение можно сверить с документом. О датах индексации и окончания аренды система напоминает заранее, поэтому вы вовремя поднимаете ставку и обсуждаете продление с арендатором.
Обсудить внедрение
Что приходится делать вручную
- Держать условия аренды в договорах, допсоглашениях и таблицах Excel
- Отслеживать даты индексации вручную
- Следить, чтобы новая ставка из допсоглашения попала в таблицу
- Восстанавливать историю договорённостей после ухода сотрудника
Как работает
Вы передаёте документы
Договоры, допсоглашения и акты, в том числе сканы и фото с телефона. Не нужно ничего перепечатывать в таблицу.
Система собирает условия по каждому арендатору
Находит ставку, площадь, сроки и правила индексации и привязывает документ к нужному договору и объекту.
Сотрудник сверяет с документом
Документ и найденные условия лежат рядом. Сомнительные места подсвечены, ошибки сотрудник исправляет сразу.
Реестр обновляется, вы получаете напоминания
В реестр попадает только проверенное. Дальше система следит за датами индексации, окончания аренды и платежей и напоминает о них.
Как выглядит
Что умеет
Каждое значение можно проверить
У ставки, площади и срока указаны страница и цитата из договора. Если условия в документе нет, поле остаётся пустым, а не заполняется наугад. В споре с арендатором вы сразу открываете нужное место.
В реестре только проверенные данные
Сотрудник подтверждает условия до записи. Сомнительные поля подсвечены, поэтому сотрудник сразу видит, что проверить, и не перечитывает весь договор.
Новая ставка из допсоглашения не теряется
Когда арендатор подписывает допсоглашение, новая ставка или срок действуют с даты вступления в силу. Старое значение остаётся в истории со ссылкой на документ, и видно, что и когда договорились.
Документы не путаются между арендаторами
Допсоглашения и акты связываются с нужным договором по номеру, арендатору и адресу. Если связь выбрана неверно, сотрудник указывает другой договор.
Вы заранее знаете, когда поднимать ставку
За 30 дней до индексации приходит напоминание. Сотрудник применяет новую ставку или фиксирует причину, почему индексацию пропустили. Решение остаётся в истории договора.
Утренняя сводка по срокам и платежам
Окончание договоров, индексации, платежи и просрочки собраны в одной ленте. Каждое утро владелец получает письмо с тем, что требует внимания сегодня.
Весь портфель на одном экране
Договоры и объекты фильтруются по статусу, типу, арендатору и периоду. На обзорной панели видны выручка, доля свободных площадей, средний срок аренды и денежный поток по месяцам.
Что настраиваем для вашей компании
- Набор условий под ваши договоры и формулы индексации
- Сроки напоминаний об индексации и платежах
- Типы документов, с которыми вы работаете
- Справочник объектов и правила привязки документов
- Роли сотрудников и права доступа
- Оформление под ваш бренд
Частые вопросы
Нужно ли проверять данные, которые собрала система?
Да. Рядом с каждым значением указаны страница и цитата из документа, сомнительные поля подсвечены. В реестр данные попадают только после того, как их подтвердит сотрудник.
Какие документы можно загрузить?
Договоры аренды и субаренды, допсоглашения, акты приёма-передачи и возврата, письма. Подходят PDF, Word, сканы и фото, до 100 страниц в одном документе.
Что будет, если арендатор подписал допсоглашение с новой ставкой?
Система найдёт основной договор, покажет, что меняется, и после подтверждения применит новую ставку с даты вступления в силу. Старое значение останется в истории.
Система сама поднимет ставку при индексации?
Нет. Она заранее напомнит об индексации. Сотрудник решает, применить новую ставку или пропустить индексацию и записать причину.
Где хранятся и обрабатываются договоры?
Файлы и данные хранятся у вас. Условия из договора извлекает внешний ИИ-сервис. Если нужно скрывать данные сторон, добавим это при адаптации.
У нас уже есть реестр в Excel. Что с ним?
Можно загрузить договоры и собрать реестр со ссылками на исходные документы. На диагностике смотрим вашу таблицу и выясняем, можно ли перенести из неё данные.
Ещё продукты
-
Сервис для аренды контейнеров и кладовых
Запускаем для вашей площадки готовый сервис онлайн-аренды под вашим названием и логотипом, с вашим договором и тарифами. Клиенты сами выбирают место, подписывают договор и платят онлайн, а вы видите свободные места, платежи и долги в панели администратора.
-
Документы по ТЗ
Юрист описывает задачу и прикладывает материалы клиента, проверяет разобранное дело и получает готовые черновики на бланке фирмы. Остаётся проверить и довести документы до отправки. Персональные данные клиентов при этом защищены.